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2011年6月22日，廣東省粵西片“雙轉(zhuǎn)移”檔案工作現(xiàn)場會在湛江海濱賓館召開，來自粵西片區(qū)的檔案局領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)代表參加了會議，湛江市副市長梁志鵬、廣東省檔案局李士智副局長、出席會議并作講話。我司作為湛江市三家“雙轉(zhuǎn)移”檔案示范創(chuàng)建試點企業(yè)之一參加了會議。
在示范企業(yè)代表發(fā)言環(huán)節(jié)，我司檔案管理工作小組組長陳文釗代表公司進行了“開展企業(yè)建檔、夯實基礎(chǔ)管理”的發(fā)言。他從領(lǐng)導(dǎo)高度重視、檔案標準化建設(shè)、充實檔案管理人員力量和發(fā)揮檔案服務(wù)功能等四個方面介紹了我司的檔案工作情況，交流相關(guān)經(jīng)驗。
6月23日上午，現(xiàn)場會代表團一行四十余人蒞臨我司參觀考察，公司副總經(jīng)理、檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長靳建榮陪同參觀。代表團在會議室聽取我司基本情況介紹，隨后到我司檔案室進行了現(xiàn)場考察。代表們不時查看檔案柜、翻看檔案目錄。省檔案局李彩香處長、湛江市檔案局王小冰局長與靳總進行了親切交談，對我司檔案管理的軟硬件建設(shè)和管理成果給予了充分的肯定。
企業(yè)檔案是記錄和反映企業(yè)各項活動和歷史面貌的第一手材料，是生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和科研等各項工作的依據(jù)和參考，是企業(yè)寶貴的財富。良好檔案管理，有助于企業(yè)進行技術(shù)和知識儲備，保護知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，在國內(nèi)外市場競爭中增強抵御風(fēng)險的能力，維護企業(yè)的經(jīng)濟利益和合法權(quán)益。廣州（湛江）產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工業(yè)園的“雙轉(zhuǎn)移”檔案管理工作是推動我市園區(qū)企業(yè)發(fā)展的一項重要工作，在湛江市檔案局的指導(dǎo)和幫助下，在公司各部門的大力支持下，經(jīng)過連續(xù)幾個月的日夜奮戰(zhàn)，公司檔案室對1993-2009年的文書檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、人事檔案、特殊載體檔案等進行了規(guī)范化的整理歸檔，合計7822件（卷），檔案管理工作逐步規(guī)范化，取得了一定的成績。
在本次現(xiàn)場會的推動下，我司將繼續(xù)提高檔案管理水平，使檔案管理工作再上新臺階，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強有力的保障。
陳文釗主任代表我司在現(xiàn)場會上發(fā)言
靳總在會議室會見現(xiàn)場會代表
靳總陪同現(xiàn)場會代表到我司檔案室參觀
