改革再出發(fā),奮斗正當(dāng)時。冠豪高新緊密中國紙業(yè)戰(zhàn)略部署,堅(jiān)持以“四新”理念為工作統(tǒng)領(lǐng),在改革再出發(fā)中開放思維,在創(chuàng)新再加力中突破機(jī)制,全力推進(jìn)企業(yè)向縱深改革,實(shí)施一系列管理新方法、新舉措、新機(jī)制,使企業(yè)煥發(fā)新時代發(fā)展新活力。近期,冠豪高新結(jié)合企業(yè)發(fā)展新戰(zhàn)略新需求,適時推進(jìn)設(shè)備部組織架構(gòu)改革、管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)精簡人員、提高效率的目標(biāo)。
組織再造 涅槃重生
設(shè)備部原分別設(shè)立紙機(jī)、涂布、分切車間機(jī)、電、儀三個分別獨(dú)立的班組,共設(shè)編98人,實(shí)際92人。由于機(jī)、電、儀職責(zé)僅限于本專業(yè)崗位工作,不利于人力資源的充分利用和工作效率的提升,以及一崗多能人才的培養(yǎng)。為提升工作效率,全鏈條壓控成本,2019年2月,冠豪高新大力推行設(shè)備部組織架構(gòu)改革,取消原車間機(jī)、電、儀班組,設(shè)立設(shè)備運(yùn)行中心(下設(shè)技術(shù)支持組、設(shè)備保全班)、維修中心(下設(shè)電儀維修、機(jī)械維修),通過專業(yè)混搭、崗位整合等方法,成功打破車間壁壘、專業(yè)壁壘,減編25個,減員19人,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的高效運(yùn)作。
同時設(shè)備部推行“雙PK制”績效考核機(jī)制,即不僅在設(shè)備保全班、電儀維修、機(jī)械維修三個班組之間進(jìn)行考核PK,而且進(jìn)行班組內(nèi)部考核PK,從而在班組之間、員工之間形成你追我趕的積極工作氛圍。此外,設(shè)備部還構(gòu)建了部門運(yùn)作數(shù)據(jù)監(jiān)控平臺,對隱患發(fā)現(xiàn)、檢修消缺、員工加班和收入、部門自主創(chuàng)收、晨會求解等情況進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控,以便及時糾偏,制定改善措施。
自設(shè)備部2月推行改革以來,部門員工工作積極性、工作效率得到明顯提高,得到生產(chǎn)部門的好評?!耙郧半姍C(jī)、機(jī)械維修崗位分離,有時候存在“推諉”現(xiàn)象,改革后,兩個崗位工作進(jìn)行融合,有效解決了推諉問題。設(shè)備維修人員的工作積極性、服務(wù)及時性和態(tài)度都明顯改觀?!鄙a(chǎn)二部黃興璠經(jīng)理對設(shè)備部改革后的服務(wù)給予了肯定的評價。
“我們的愿景就是通過改革,成長為生產(chǎn)最認(rèn)可的設(shè)備職業(yè)團(tuán)隊(duì),完成為生產(chǎn)部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)體驗(yàn)、保障設(shè)備低故障運(yùn)行的使命”公司設(shè)備總監(jiān)鄭平激動地如是說。
鄭平(右)與員工進(jìn)行交流
“七”步之法 保設(shè)備之行
為及時消缺,保證設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行,設(shè)備部創(chuàng)新了“七”步之法:一是定人分片承包,定期輪換。將紙機(jī)、涂布、分切、潤濕分成9個片區(qū),定人定責(zé),并且定期進(jìn)行輪換,此舉不僅明確了個人責(zé)任,實(shí)現(xiàn)了工作目標(biāo)化管理,而且讓員工熟悉了各車間設(shè)備情況,利于培養(yǎng)綜合型人才。二是混搭編排,點(diǎn)檢項(xiàng)目打破專業(yè)限制。以往電機(jī)、儀器、機(jī)械崗位人員只負(fù)責(zé)巡檢對應(yīng)的專業(yè)設(shè)備,而改革后,巡檢組由不同專業(yè)的員工組成,彼此通過知識的傳授,掌握不同專業(yè)知識,從而實(shí)現(xiàn)可同時巡檢同一個車間的電機(jī)、儀器、機(jī)械的目標(biāo)。三是建立隱蔽項(xiàng)目臺帳。對于設(shè)備運(yùn)行之時日常無法檢查之處,建立臺賬,待設(shè)備停機(jī)檢修時,可有目的性、快速地對隱蔽地方進(jìn)行檢查。四是建立時隙巡檢機(jī)制,即實(shí)施設(shè)備運(yùn)行、停機(jī)兩種狀態(tài)的巡檢方式。五是制定隱患判定升級制度。如發(fā)現(xiàn)之前巡檢建立的設(shè)備隱患趨向嚴(yán)重發(fā)展,通過研判后,將對其進(jìn)行隱患升級,控制消缺項(xiàng)目提報質(zhì)量。六是加強(qiáng)備品備件管控,制定臺帳完成節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,按節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)。針對巡檢發(fā)現(xiàn)的隱患,建立對應(yīng)的備品備件臺賬,并明確時間節(jié)點(diǎn),提升設(shè)備檢修效率。七是建立檢修計(jì)劃ABC制。根據(jù)隱患的輕重緩急分為A、B、C三個等級計(jì)劃,明確隱患檢修的先后順序。
設(shè)備部團(tuán)隊(duì)參加“新時代 新技能”微視頻技能比武大賽
“六”部之制 保設(shè)備之修
設(shè)備部不僅創(chuàng)新了“七”步之法,而且針對設(shè)備維修建立了“六”部之制,提升設(shè)備檢修的效率:一是建立開機(jī)檢查List清單執(zhí)行制度。針對設(shè)備日常運(yùn)行易發(fā)故障建立List清單,在開機(jī)前,依照清單進(jìn)行全面檢查,避免設(shè)備開機(jī)后,因易發(fā)故障而停機(jī),從而造成設(shè)備運(yùn)行成本增加。二是建立重要設(shè)備定期校正、檢查、維護(hù)制度。對紙機(jī)、液壓站等重要設(shè)備進(jìn)行定期校正、檢查、維護(hù),以確保重要設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行。三是建立技術(shù)文件植入現(xiàn)場終端制。讓技術(shù)能力高、經(jīng)驗(yàn)豐富的員工掌握消化技術(shù)文件后,梳理重要知識點(diǎn)形成精要流程圖張貼現(xiàn)場,不僅實(shí)現(xiàn)技術(shù)文件“薄片化”,而且當(dāng)新員工等遇到故障問題時,可提升其現(xiàn)場快閃診斷的能力。四是建立間隙式檢修制度。合理利用碎片化時間,見縫插針,及時對設(shè)備進(jìn)行檢修,實(shí)現(xiàn)設(shè)備消缺目的。五是建立機(jī)械維修標(biāo)準(zhǔn)工時積分制。結(jié)合員工維修單量和工作時間,對員工進(jìn)行評分。六是建立值班長制度。為加強(qiáng)班組的管控力度,早中夜班各設(shè)立一名值班長,負(fù)責(zé)對本班組的監(jiān)督工作,以促進(jìn)班組工作積極性。
設(shè)備部通過以上系列改革,大大提升了服務(wù)的效率和質(zhì)量,經(jīng)過4個月的實(shí)施,取得良好的階段性成效。設(shè)備非計(jì)劃停機(jī)時間均遠(yuǎn)低于預(yù)算目標(biāo)并且同比大幅度下降,設(shè)備維修成本也低于預(yù)算目標(biāo)。2019年2至5月,紙機(jī)月均非計(jì)劃停機(jī)時間為3.89小時,遠(yuǎn)低于7.62小時的預(yù)算目標(biāo),同比下降了48.3%;涂布機(jī)月均非計(jì)劃停機(jī)時間為35.1小時,遠(yuǎn)低于68.88小時的預(yù)算目標(biāo),同比下降了45.8%。1月至4月,設(shè)備維修累計(jì)成本為333.6萬元,比370.6萬元的預(yù)算目標(biāo)節(jié)省了37萬元。
設(shè)備部團(tuán)隊(duì)
改革催人奮進(jìn),保守使人落后。2019年是冠豪高新實(shí)現(xiàn)縱深改革發(fā)展的關(guān)鍵一年,公司上下將團(tuán)結(jié)一心,以勇于擔(dān)當(dāng)、敢于作為的態(tài)度,一如既往地秉承“四新”理念,全鏈條梳理分析,挖掘自身亮點(diǎn),系統(tǒng)性推進(jìn)企業(yè)改革,實(shí)現(xiàn)公司高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。